دهیاران محترم بخش مرکزی اردبیل

          احتراماً، با عنایت به نزدیکی ایام ماه مبارک رمضان و عید نوروز و به استناد قوانین و مقررات دهیاری ها و با اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص یکسری از شرح وظایف آن دهیاران در روستاها طبق سنوات گذشته، دستور کار اداری دهیاران ویژه ماه مبارک رمضان و عید نوروز تهیه و به آن دهیاری ها ارسال می گردد. مقتضی است مفاد این شیدستورکار بدقت مطالعه و در اجرای هریک از بندهای آن اقدام لازم معمول گردد.

با آرزوی توفیقات الهی

ایرج فتحی جلفا

بخشدار مرکزی اردبیل

دستورکار اداری دهیاران

 (ماه مبارک رمضان و عید نوروز)

1- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ برگه های حواله خرید نانوایان روستای خود را کنترل نموده تا نانوایان در موعد مقرر نسبت به خرید سهمیه آرد نانوایی اقدام کرده باشند.

2- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ در روزهایی که بارش برف شدید بوده و راه های ارتباطی اهالی با واحدهای نانوایی مسدود است؛ با مشارکت اهالی و با در اختیار داشتن امکانات برف روبی، نسبت به بازگشایی مسیرهای منتهی به نانوایی اقدام نمایند.

3-دهیاران روستاهایی که نانوایی نداشته باشند، لازم است با دهیاری روستایی که نان از آنجا تأمین می شود، هماهنگی های لازم در راستای نظارت بر تهیه و توزیع نان را انجام دهند تا روستای تحت مدیریت خود در تأمین نان هیچ مشکلی نداشته باشد.

4- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ بازدیدهایی با همکاری مسئول خانه بهداشت از واحدها نانوایی داشته و موارد تخلف علاوه بر اینکه کتبا به اطلاع این بخشداری می رسد؛ از طریق خانه بهداشت نیز پیگیری و نسبت به رفع ایرادات اقدام گردد.

5- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ در خصوص تعطیلی قانونی نانوایی ها و احتمال جابجایی زمان تعطیلی بخاطر ایام ماه مبارک رمضان و روزهای اول تعطیلات نوروزی بنا به درخواست اهالی و تأیید شورای اسلامی روستا، موارد را کتبا به اطلاع این بخشداری رسانده و از طریق خود نانوایی ها برای ثبت در سامانه نانینو اقداماتی انجام گرفته تا شامل جریمه کسر از سهمیه نباشند.

6- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ اقدام به تنظیف ورودی روستاها، معابر اصلی و فرعی، محوطه مساجد و حسینیه ها و... نمایند. مخصوصا در روستاهای هدف گردشگری و روستاهایی که در مجاورت اتوبان ها و جاده های اصلی قراردارند؛ موارد تنظیف و آذین بندی مناسبتی و خوش آمد گویی همانند سنوات گذشته با جدیدت تمام انجام گیرد.

7- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ در ایام تعطیلات نوروزی کنترل های خود را مبنی بر نظارت بر کشتارغیرمجاز در روستاهای پرجمعیت و هدف گردشگری تشدید نموده و در صورت مشاهده هر گونه تخلفاتی از سوی مغازه داران، مراتب سریعا به اطلاع اداره مربوطه رسیده و این بخشداری را نیز مطلع نمایید.

8- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ در ایام تعطیلات نوروزی علاوه بر تشکیل تیم نظارتی و امنیتی در روستا و تعامل خوب با پایگاه های بسیج و ریش سفیدان محل، هر گونه اتفاقات و تنش های اجتماعی را سریعا به اطلاع کلانتری مربوطه رسانیده و گزارش های محرمانه را بصورت کتبی به این بخشداری اطلاع دهید.

9- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ نظارت میدانی بر وضعیت آب شرب مخازن ذخیره آب روستا داشته و به محض مشاهده هرگونه مشکلات بهداشتی، کمبود آب در مخازن، سرقت درب و دریچه بازدید مخازن و .... مراتب را کتبا به اطلاع مسئولین شرکت آب و فاضلاب رسانده و رونوشتی از مکاتبات را به این بخشداری ارسال نمایید. لازم به ذکر است در خصوص کمبود آب در روستاهای هدف گردشگری و روستاهای پرجمعیت این موضوع بسیار مهم بوده و قبلا باید توسط دهیار و اعضای شورای اسلامی مورد بررسی و اطلاع رسانی به مسئول ذیربط انجام گیرد. بر اساس سابقه سنوات گذشته دقیقا در ایام تعطیل و با افزایش مسافران نوروزی در روستاها، دهیاران بجای بررسی ها و برنامه ریزی های قبلی با مسئولین شرکت آب و فاضلاب، موارد را بدون اطلاع به آن مسئولان، از بخشداری پیگیری نموده و زمان رسیدگی به موضوع طولانی تر شده است. بنابراین لازم است برای مدیریت اصولی و عدم مواجهه شدن با بحران آب، قبلا یکسری هماهنگی هایی با مسئولین ذیربط انجام گیرد و در صورت احتمال کمبود آب با هماهنگی شرکت آب  فاضلاب نسبت به حمل آب سیّار به مخازن ذخیره آب و سایر اقدامات میدانی، اقداماتی انجام گیرد.

10- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا و مسئولین شرکت آب و فاضلاب شهرستان؛ در روستاهای وکیل آباد، حکیم قشلاقی، خیارک، امیدجه، قاسم قشلاقی، خشکه رود، قره تپه، دیجوجین، شام اسبی، روستاهای منطقه ارشق شرقی و ... اطلاع رسانی و فرهنگی سازی های اولیه در خصوص صرفه جویی در مصرف آب شرب برای اهالی روستا انجام گرفته باشد. مخصوصا با ورود مسافران نوروزی وصاحبان ویلاها در برخی روستا با مصرف بی رویه آب شرب همیشه شاهد کمبود آب در این روستاها بوده ایم. بنابراین لازم است با اطلاع رسانی در کانال و گروههای مجازی، نصب بنر، توجیه میدانی و ... جلوی هرگونه مصرف اضافی آب شرب در ایام تعطیلات نوروزی گرفته شود.

11-لازم به یادآوری است؛ رصد و پایش میدانی مشکلات داخل روستا در مرحله اول جزو وظایف دهیاران بوده و انتقال به موقع مشکلات به ادارات خدمت رسان در ایام تعطیلات موجب تسریع در رفع نواقصات و خدمات هرچه بهتر به اهالی روستاها خواهد شد. متأسفانه در سنوات گذشته شاهد عدم حضور برخی دهیاران در ایام تعطیلات در روستا بوده ایم که برخی از دهیاران از طریق تماس تلفنی و از راه دور موارد و مشکلات را قبل از پیگیری های اولیه با مسئولین دستگاه های خدمت رسان، به اطلاع این بخشداری رسانده و ضمن اتلاف وقت در ارائه مشکلات و گزارش، حتی باعث ایجاد نامیدی در بین مردم شده و مستقیما وزرات کشور را رودرروی اهالی روستا قرار داده اند. امید است مواردی که قید شده از طرف آن دهیاران رعایت و در صورت کوتاهی در هر یک از موارد فوق، دهیار شخصا پاسخگو خواهد بود.

12-موارد مطرح شده در بند10شامل مشکلات و انعکاس آن در حوزه گاز، برق، تلفن ثابت و همراه اول و .... نیز خواهد شد.

13- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ نسبت به تعویض المان شهدای روستا برای سال جدید اقدام نمایند.

14- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ برنامه های فرهنگی متناسب با ایام و شبهای ماه مبارک رمضان را با هماهنگی پایگاه های بسیج هماهنگی و اجرا نمایند. تأکید ویژه می گردد با استفاده از اعتبارات فرهنگی در صورت تخصیص و هزینه کرد قانونی نسبت به اجرای برنامه های قرآنی در این ماه مبارک اقدام گردد.

15-در صورت مشاهده و گزارشی مبنی بر عدم تنظیف ورودی، محوطه و داخل روستا از زباله و پسماند روستایی و نخاله های ساختمانی و همچنین نابسامانی در توزیع نان در روستاهای بخش، شخص دهیار پاسخگوی موارد خواهد بود.

16- دهیاران محترم لازم است با هماهنگی اعضای شورای اسلامی روستا؛ در تعطیلات عید نوروز و درخواست مرخصی، علاوه بر مکاتبه کتبی و قبل از تأیید برگه مرخصی توسط این بخشداری، نفر جایگزین در ساختمان دهیاری به جهت ادامه خدمات به اهالی روستا را کتبا معرفی نمایید.

17- از دهیاران فعال و پرتلاشی که در اجرای درست و کامل این شیوه نامه همکاری شایسته ای با این بخشداری داشته اند، در سال جدید تجلیل بعمل خواهد آمد.